Décider ce qu’il faut construire, avec qui et quand. APERÇU

L’objectif du Release Planning Day (RPD) est de construire de façon collaborative les fondations d’un plan de production efficace de produits et services numériques en réunissant différentes équipes et concentrant les échanges sur un délais très court.

Pourquoi faire ?

Quand plusieurs équipes de production concourent à la fabrication de produits et services numériques et leurs différentes couches, avec des objectifs et de niveaux de complexité spécifiques (l’équipe en charge du frond-end, celle en charge du back-end, celle en charge des data et celle en charge de l’Architecture IT), l’exercice de synchronisation peut vite tourner au cauchemar eu égard aux différentes dépendances entre les équipes.

Avec qui

Cette méthode est collaborative, elle réunit l’équipe de product management – les chefs de projet, les scrum masters, les designers technologiques –  et des représentants du client.

Le livrable

Une feuille de route trimestrielle, ventilée en une liste prioritaire de ce que chaque équipe peut fournir de manière réaliste, en tenant comptes des dépendances avec les autres équipes.

Le process

1. Présentez aux équipes la stratégie du trimestre d’un point de vue commercial, produit et technique.
2. Le responsable de la roadmap décrit sa vision du produit pour les 3 prochains mois (fonctionnalités clés…).
3. Le Product Owner et les équipes d’ingénieurs discutent de chaque projet, analysent la faisabilité et la complexité.
4. Les équipes estiment approximativement (taille du t-shirt) chaque fonctionnalité et commencent à rédiger un plan pour le trimestre à venir.
5. Le chef d’équipe présente à l’ensemble du personnel la première ébauche de la livraison du trimestre et les estimations.
6. Chaque équipe discute des dépendances, dans la cas où la contribution d’une autre équipe est nécessaire pour fournir les fonctionnalités aux utilisateurs finaux.
7. Les équipes vérifient et placent des tickets sur les tableaux de dépendance des autres équipes, en indiquant avec un post-it de time box, quand la mise en œuvre devrait idéalement commencer.
8. Les équipes discutent des dépendances imprévues, qui ne peuvent pas être résolues, en raison de l’indisponibilité des autres équipes. Ceci qui conduit à les annuler ou reporter certains développements à un trimestre ultérieur. Les Products Managers vérifient tous les plans de livraison, et identifie les risques pour chaque équipe.
9. Pour conclure, un vote de confiance global est réalisé par les équipes.
10. Rédigez la feuille de route trimestrielle que vous documentez avec les travaux en atelier.